Tätigkeit Sekretariat der Verwaltungsleitung (w/m/d) VZ / TZ
Dauer offen
Voll-/Teilzeit Vollzeit
Beginn ab sofort
 Stellenbeschreibung: Wir bieten Ihnen fr diese Aufgabe bei unserem renommierten Kunden - im Rahmen der Personalvermittlung - interessante Perspektiven bei berdurchschnittlichen Konditionen Optimale Planung, Durchfhrung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgnge des Sekretariats des Direktors / der Verwaltungsleiterin, sowie im Abteilungsbereich nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit Fhren und berwachen der Terminplanung / Terminkoordination Erstellung von Konzepten, Prsentationen, Auswertungen, Berichten und Pflege der Intermetseiten / Email-Adressen Organisation von und Untersttzung bei Sitzungen und Veranstaltungen (Protokollfhrung bei Sitzungen, Evaluationstage) Erledigen der Korrespondenz der Geschftsfhrung nach Vorgabe und eigenstndig Erstellung und Pflege Management-Handbuch (inkl. Prozesse), Dokumentenmanagement Reisemanagement: Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgnge fr Dienstreisen der Geschftsfhrung / der Sektionsleiter Bei entsprechender Eignung und Qualifikation Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
 Qualifikation: Fr diese Aufgaben suchen wir eine/n qualifizierte/n Mitarbeiter/in mit einschlgiger Berufserfahrung, IT-Affinitt und sehr guten Kenntnissen in MS Office und hohem Organisationsgeschick. Sie sind eine selbstbewusste und engagierte Persnlichkeit mit groer Eigeninitiative, Flexibilitt, Loyalitt, Diskretion und bernehmen gerne Verantwortung. Teamorientierung sowie die Fhigkeit, sich neuen fachlichen Herausforderungen zu stellen, setzen wir als selbstverstndlich voraus. Gute Englischkenntnisse runden ihr Profil ab.
Sollten wir Sie neugierig gemacht haben, klicken Sie bitte auf 'Bewerben' oder rufen Sie uns einfach an!
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